前言

“工欲善其事，必先利其器”，如果我們想要做好一件事，很重要的一點就是擁有精銳的工具、具備適當(dāng)?shù)氖侄巍?/p>

遠(yuǎn)大方略根據(jù)企業(yè)財務(wù)、PMC經(jīng)理、物控、采購、倉儲等各職能部門工作現(xiàn)狀，結(jié)合駐場輔導(dǎo)實踐案例，總結(jié)打造《函數(shù)應(yīng)用與組合使用 提升工作效率》工具課，為企業(yè)各職能部門員工提供實用函數(shù)公式，幫助大家落地實施，提升日常工作效率，助推企業(yè)發(fā)展。

課程由遠(yuǎn)大方略項目組長寧岳華老師主講，從函數(shù)的基礎(chǔ)分類入手，參考函數(shù)的初級、中級和高級應(yīng)用實例，詳細(xì)講解了關(guān)聯(lián)匹配類、清洗處理類、計算統(tǒng)計類、邏輯運算類和時間序列類五大類常用函數(shù)的適用范圍及組合使用方法。

課上，寧老師分享了駐場輔導(dǎo)過程中發(fā)生的趣事，強(qiáng)調(diào)了函數(shù)應(yīng)用對于日常管理的重要作用，不僅能夠起到事半功倍的效果，在關(guān)鍵時刻還能對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析排錯，減少重大失誤，提升工作效率。

在日常管理工作中，當(dāng)我們遇到所需數(shù)據(jù)不在同一個工作簿(excel)或在同一個工作簿里的不同工作表(sheet)中，數(shù)據(jù)多、拷貝整合難度大的情況，我們就需要用到關(guān)聯(lián)匹配類的函數(shù)。這類函數(shù)公式包括INDEX(返回表格或區(qū)域中的值或引用該值)、ROW(返回單元格所在的行)、COLUMN(返回單元格所在的列)等，以及相關(guān)的嵌套函數(shù)公式。寧老師表示，關(guān)聯(lián)匹配類函數(shù)用于復(fù)雜的多表關(guān)聯(lián)或者行列比對時的場景，能夠有效提升工作效率。

計算統(tǒng)計類和邏輯運算類函數(shù)是函數(shù)使用中的重點，也是一大難點，但是，這兩類函數(shù)往往是工作中運用比較多的。計算統(tǒng)計類函數(shù)包括MIN（最小值）、MAX（最大值）、AVERAGE（平均值）、COUNTIF（計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目）等；而邏輯運算類函數(shù)包括IF（條件判斷）、ISERROR（測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯）、IFERROR（如果公式的計算結(jié)果為錯誤，則返回指定的值；否則將返回公式的結(jié)果）等。課程通過案例表格操作，明確了兩類函數(shù)的適用范圍和嵌套組合使用方法以及能夠達(dá)到的效果。

寧老師每講解完一類函數(shù)，便為學(xué)員們提供相應(yīng)的表格進(jìn)行實操練習(xí)。學(xué)員們積極用電腦進(jìn)行實際操作，并將操作過程中遇到的難題和困惑反饋出來，現(xiàn)場進(jìn)行小組討論解決，或者由寧老師指導(dǎo)解答。

寧老師表示，在數(shù)據(jù)處理工作中，我們應(yīng)該注意區(qū)別真假數(shù)，注重比率和圖形圖表，準(zhǔn)確找到數(shù)據(jù)陷阱，減少失誤發(fā)生。他強(qiáng)調(diào)，許多函數(shù)應(yīng)用并不是單一存在的，在日常工作中要多花時間練習(xí)使用方法，善于根據(jù)具體情況進(jìn)行舉一反三組合使用，才能更加有效的提升工作效率。

經(jīng)過一天的學(xué)習(xí)交流，學(xué)員們紛紛表示對函數(shù)的應(yīng)用更加嫻熟，會將課堂學(xué)到的方法與實用工具回到企業(yè)落地轉(zhuǎn)訓(xùn)，讓學(xué)習(xí)真正產(chǎn)生價值。結(jié)束課程后，根據(jù)課程中學(xué)分積累情況和學(xué)員表現(xiàn)，寧老師為優(yōu)秀小組和個人頒發(fā)了證書和獎品。